Bir delegasyon izlenim için değil, bir karar için seyahat ediyor
Aynı standın önünde üç kişinin durduğu satın alım kararları alınır: kim Seçenleri (teknoolog, tarımcı, şef, BT direktörü), kim Maliyeti bunu (Finans, tedarik) ve kim olan İşaretler (Sahip, yönetmen). Sadece mühendisi gönderin ve broşürler ve üç aylık bir onay döngüsü ile geri gelirsiniz. Üç kişiyi de gönderin ve sözleşme taslağı ile geri dön.
En iyi boyut: Şirket başına 3-5 kişi. Daha fazlası - rota çözülir; daha az - kimse fiyat ve terim hakkında soru sormak için orada değildir.
Yola çıkmadan hedefinizi yazın
“Papalara bakın” değil, üç satır:
- Ne arıyoruz - 200 ha için damla sulama, iki ambalaj SKU, bir yakıt tedarikçisinin yerini almak.
- Kimle konuştuğun 6-10 şirket katılımcı kataloğundan seçildi. Her koridorda yürümek, kontaklar değil yorgunluk satın alır.
- Neleri geri getiriyoruz - üç teklif, erteleme şartlarına iki fiyat listesi, sitenizde buluşmak için bir anlaşma.
Ziyaretten önce bu ifadeyi mekan yöneticisine gönderin: istek üzerine alıcı çöpçatama masasında ücretsiz slotlar gösteriyor ve kitap toplantılarına yardımcı olmak, böylece grup bir kalabalık yerine müzakereler için geliyor.
Kayıt, rozet, giriş
Çevrimiçi ticaret kayıt, bir QR bileti; masada profilinizi onaylamaya hazır olun - şirket kartı, iş e-postası veya bir mektup. Bir grup için tek bir listeyle yürümek daha kolaydır: isim, rol, şirket, telefon.
Eğitim gruplarının kendi mantığı vardır: WORLD EDU EXPO'da (9–10 Nisan 2027) organize gruplar ayrı giriş, rehberli fuar turu ve yetenek testi alır — böylece bir sınıf salona dağılmak yerine rehber eşliğinde bir rota boyunca ilerler.
Günün lojistiği
- Karayolu. Merkez, Semerkant ilinin Dzhambay ilçesinde yer almaktadır: Havaalanına 16 km, tren istasyonuna 23 km uzaklıktadır. Taşkent, Buhara, Navoi veya Karshi'den bir heyet için bir otobüs bacağıdır, bir uçuş değil.
- Otopark. Sahada büyük bir otopark: grup minibüsü, sokak otoparkı için sıraya girmek yerine girişin yanında durur.
- Yemek. İki kafe, toplam 350 koltuk: otuz kişilik bir grup kuyruksuz yemek yiyor ve gün bitmeden salona geri dönüyor.
- Bağlantı. Site genelinde ücretsiz Wi-Fi ve LAN - nesneyi bir görüntülü görüşmeye koyabilir ve spotta ofis onay alabilirsiniz.
- Müzakereler. AV sistemine ve bir konferans salonuna: Gün bir odada üç tedarikçi toplamakla sona eriyorsa, bu bir otel lobisinde değil, mekanda gerçekleşir.
Bölümler boyunca bir rota, koridorlar boyunca değil
Sergi alanı kapalı mekanda 4.400 m², açık alanda 5.000 m²’dir. Verimli bir gün, üç adet 90 dakikalık bölüm halinde planlanabilir:
- Sabah, akıştan önce. Ön inşa edilmiş listeden hedef şirketler: kaydedilen şartlar, demolar kabul etti.
- Öğle vakti, iş programı. Forumlar ve oturumlar: Yönetmelik, lojistik ve yan sezon fiyatlandırmasının duyulduğu yer burasıdır.
- Öğleden sonra, gevşek uçlar. Tadımlar, demo açık havada bisikletler, detaylandıramayacağınıza ikinci bir ziyaret.
Delegasyon bloklar arasında notları karşılaştırıyor. Bir kişi bir yenilik gördü, ikincisi bir teslimat tarihi riski gördü, üçüncü tedarikçinin zaten rakibinize satmaya çalıştığını biliyor.
Rapor: beş alan, bir tedarik planı olarak okunabilir
“İlginç bir şekilde” dönüşmeyen bir format:
| Tedarikçi | Ne teklif ettikleri | Fiyat ve şartlar | Risk | Sonraki adım, tarih |
|---|
Aşağıda - üç sonuç: boru hattına giren, neyin ertelenmesinin, ikinci tur için kime geri döndüğümüz. Gösteri “Birinci adım” sütununda hiçbir satır üretmiyorsa, sorun genellikle sergi değil, ayrılmadan önce yazılmış kısa olandır.
Grup olarak gelirsek bize ne göndermeli
Katılımcıların listesi, ihtiyacınız olan bölümler, tarih ve bir müzakere alanına ihtiyacınız olup olmadığınız liste. İlgili kategorilerle bir salon planını ve yararlı olduğu yerlerde çöpçatayan slotlarla döndürüyoruz: Ziyaretçi isteği · Seyahat ve konaklama · Temaslar
