Tadbir tashkilotchisi uchun chek-list Tashkilotchi kalendari: eshiklar ochilishidan 90 kun oldin

Bu ro‘yxatdan o‘z ko‘rgazmalarimiz uchun foydalanamiz. Yuklab oling va tadbiringizga moslang — u montajdagi savollarning 90% ini olib tashlaydi.

1

90 kun: konsepsiya va byudjet

Format, sana, maydon, ishtirokchilar soni, kutilayotgan auditoriya, qurilish byudjeti. Ko‘chani yopish kerak bo‘lsa, shahar hokimligini xabardor qilish.
2

60 kun: maydonni sotish

Zal rejasi, paketlar, narxnoma, tadbir sahifasi, arizalar, shartnomalar.
3

30 kun: texnika va qurilish

Ishtirokchilarning texnik shakllari, elektr, balandlik bo‘yicha arizalar, individual stend chizmalari, sug‘urta.
4

14 kun: auditoriya

Tashrif buyuruvchilarni ro‘yxatga olish, taklifnomalar, OAV ro‘yxati, akkreditatsiya, vaqt bo‘yicha dastur.
5

3 kun: montaj

Yuk mashinalari jadvali, pudratchilar yo‘riqnomasi, ro‘yxatga olish peshtaxtasi, navigatsiya, aloqani tekshirish.
6

Ko‘rgazma kunlari: operatsion xona

Zal menejeri, texnik, dastur koordinatori, xavfsizlik, har kungi yig‘ilish.
7

Keyin: demontaj va hisobot

Olib ketish, saqlash, dalolatnomalar, statistika, hamkorlar uchun hisobot, keyingi sana uchun kontaktlar bazasi.

4400 m² zal + 5000 m² ochiq maydon, 700 kVt, 350 o‘rinli kafe.

Yong‘in yuklamasi va qurilish materiallari xavfsizlik xodimi bilan kelishilgan.
Evakuatsiya rejasi kirishlar va ro‘yxatga olish peshtaxtalarida osilgan.
Ochiq olov, qovurish yoki tutun bilan namoyishlar alohida kelishuvni talab qiladi.
Shou qismi sifatidagi tirik hayvonlar veterinariya hujjatlarini talab qiladi.
Musiqa va ommaviy ijro huquqlar va tegishli xabarnomani talab qiladi.
Xorijiy ishtirokchilarga ko‘rgazma namunalari uchun bojxona xati kerak.

4400 m² zal + 5000 m² ochiq maydon, 700 kVt, 350 o‘rinli kafe.

Rejangizni tashqaridan ko‘rib chiqishni xohlaysizmi?

Loyiha menejerimiz texnik reja va jadvalni tekshiradi — odatda bu bir montaj kunini tejaydi.

4400 m² zal + 5000 m² ochiq maydon, 700 kVt, 350 o‘rinli kafe.